ILT Akademi - lär dig våra tjänster!

Logga in via vår webbsida och välj organisation. Gå till fliken personal.

Står det ADMIN framför ett användarnamn i listan innebär det att denna person har administratörsrättigheter. Arbetar personen inte på din skola kan det t.ex. vara en ansvarig på kommunen. Står den personen som administratör, är det den du kontaktar.

Saknar din skola en administratör behöver någon hos er legitimera sig mot oss. Personen som ska bli er första administratör kan mejla in en kopia på sitt körkort eller annan id-handling eller skicka en kopia med posten.

Detta kan du göra med enkel och säkrare inloggning.

Följ stegen i vår guide för att se hur du tar bort eller laddar upp en eller fler användare samtidigt med verktyget ”Importera via excel”.

Eftersom talboksrättigheter indikerar något om elevens hälsa klassas det som en känslig personuppgift. För att du ska kunna se och ändra den inställningen behöver du vara inloggad på ett säkrare sätt. Vi stödjer säker inloggning via BankID eller SMS. Detta kan du göra med enkel och säkrare inloggning. 

Snabbguide – För dig med administratörsrättigheter

Vårt förslag för att underlätta administrationen:

1. Fördela ansvaret genom att en person på central nivå blir administratör för kommunen.
2. Denna person ger sedan administratörsrättigheter och behörighet för säkrare inloggning (genom att ange mobilnummer och/eller personnummer) till personer ute på skolor i kommunen.
3. Personal med administratörsrättigheter och säkrare inloggning på skolan kan sedan tilldela motsvarande rättigheter till önskat antal kollegor på skolan.

Grupper är ett sätt att samla elever under en rubrik. Eleven kan tillhöra flera olika grupper, till exempel ”Klass 9A” och ”Franska 9”. På detta vis kan du tilldela en bok till en hel grupp samtidigt.

Skapa grupp

Logga in på ditt konto och välj i kontrollpanelen > hantera användare. Har du koppling till fler organisationer än en väljer du först den organisation där du vill skapa en ny grupp. Välj ”Grupper” i menyfliken till höger.

Klicka på ”Skapa ny grupp” till höger.

Gruppen måste ha ett namn och det anger du i textfält. Gruppnamnet måste vara unikt för organisationen. Exempel på gruppnamn kan vara ”1A”, ”Ekorren på Skogssjö förskola läser finska!” eller ”Komvux – SV B”.

Klicka på ”Skapa grupp” och fyll i namn på gruppen du vill lägga till och klicka sedan på Skapa grupp.

Redigera elevs grupptillhörighet

För att se en lista på de elever som ingår i en grupp går du in i kontrollpanelen > hantera användare > välj fliken Elever. Till höger finns ett fält som heter ”Alla grupper”. Här kan du se samtliga skapade grupper på organisationen samt vilka elever som tilldelats respektive grupp.

För att lägga till en elev i en grupp väljer du i kontrollpanelen > hantera användare > fliken Elever. Sök fram eleven som ska tilldelas en grupp och klicka på elevens användarnamn så att du kan redigera elevens konto. Under rubriken ”Grupp/er” visas de grupper som eleven redan tillhör, är fältet tomt saknas grupp.

Knappen ”Hantera grupper” öppnar en popup-ruta där organisationens tillgängliga grupper visas. Grupperna kan filtreras efter sökning på gruppnamn och flera grupper kan markeras samtidigt.

Knappen ”Lägg till” lägger till grupperna till eleven och stänger popup-rutan, men för att kopplingen mellan eleven och de tillagda grupperna ska sparas måste du sedan klicka på knappen ”Uppdatera” längst ner på sidan (”Redigera användare”).

För att ta bort en elev från en grupp följs samma procedur som när en elev läggs till i en grupp, men gruppen bockas ur i listan istället. För att spara ändringen klickar du på knappen ”Uppdatera”.

Redigera fler elevers grupptillhörighet samtidigt

För att lägga till grupp till fler elever samtidigt kan en administratör på organisationen ladda upp eleverna med gruppen i verktyget Importera via excel.

Uppdatera och radera en grupp

För att se en lista över de grupper som finns på en organisation går du in i kontrollpanelen och väljer hantera användare. Välj fliken ”Grupper”. Här visas de befintliga grupper som tillhör organisationen. Klickar du in dig på en grupp kan du redigera namn på gruppen eller radera gruppen.

Klicka på ”Uppdatera” för att ändra namnet.

Knappen ”Radera” kommer att radera gruppen från organisationen. Eleverna som fanns i gruppen kommer inte att tas bort ur organisationen, men de kommer inte längre att höra till gruppen som tagits bort. Eleverna kommer fortfarande tillhöra andra grupper (om de är kopplade till fler grupper).
Du kan välja att radera en grupp och samtidigt radera de elever som tillhör gruppen från organisationen. Då klickar du först på gruppen > radera grupp > bocka i rutan ”Radera även alla elever i GRUPPENS NAMN permanent”.

Om du av misstag raderar en elev kan kontot återaktiveras av en lärare/personal på samma organisation/skola. Detta måste ske inom 30 dagar från att eleven raderats. Återskapning av elev kräver inte tvåfaktorsautentisering och användaren behöver heller inte vara administratör på skolan.

Gå till den organisation/skola eleven tillhör och klicka på knappen ”Skapa ny elev” i högra hörnet. För att kontot ska återaktiveras behöver du ange samma användarnamn som eleven hade tidigare. Övriga uppgifter kommer att uppdateras till det som skrivs in i formuläret.

När eleven återskapats kommer den att ha samma grupptillhörigheter och bokhylleinnehåll som innan den togs bort.

För att logga in med säkrare inloggning behöver du logga in med BankID eller SMS. För att kunna logga in med BankID eller SMS behöver ditt personnummer eller mobilnummer vara registrerat hos oss. Detta görs av en person på din skola eller kommun som har administratörsrättigheter. Den första personen på din skola eller kommun har fått dessa rättigheter genom att skicka in sin ID-handling till oss. Vem den personen är kan du se via kontrollpanelen under Personal, det står Admin framför användarnamnet. Saknas en person med administratörsrättigheter kan du kontakta vår kundsupport på 08 – 556 115 50 eller kundsupport@inlasningstjanst.se.

Detta kan du göra med enkel och säkrare inloggning.

Nej det kan du inte oavsett inloggningsnivå eller administratörsrättigheter.
Personen som vill ändra sitt lösenord beställer ett nytt lösenord via Glömt lösenord-knappen under Logga in-sidan.

För att säkerställa att ingen annan kan komma åt elevens kontoinformation genom tillgång till någon av dessa uppgifter behöver du vara inloggad på ett säkrare sätt. Vi stödjer säker inloggning via BankID eller SMS. Detta kan du göra med enkel och säkrare inloggning. 

Talboksrättigheter får endast läggas till på de elever som har en funktionsnedsättning som påverkar läsandet. Eftersom det indikerar något om elevens hälsa klassas det som en känslig personuppgift. För att du ska kunna se och ändra den inställningen behöver du vara inloggad på ett säkrare sätt. Vi stödjer säker inloggning via BankID eller SMS. Detta kan du göra med enkel och säkrare inloggning. 

När du loggat in med säkrare inloggning söker du fram eleven genom att gå till kontrollpanelen och hantera användare. Har du flera organisationer väljer du först rätt organisation och klickar sedan på fliken elever. Genom att klicka på elevens användarnamn får du upp användarinformation över eleven, och längre ner på sidan finns en ruta att bocka i för talboksrättigheter. Glöm inte att uppdatera!

För att administrera lärare behöver du ha administratörsrättigheter. Prata med din huvudadministratör på skolan om du tror att du bör tilldelas sådana rättigheter.